Optimiza Tu Consultorio: La Agenda que Trabaja Sola.
Agenda automatizada 24/7, reseñas de Google en automático y todos tus mensajes en una sola bandeja. Tus pacientes agendan, confirman, cancelan y reagendan solos. Tú te enteras. Listo en 14 días.
Sin Permanencia Mínima
Cancela cuando quieras
Nuestro proceso
De la Primera Llamada a tu Agenda Funcionando Sola.
Diagnostica
Revisamos cómo se agenda hoy en tu consultorio: quién contesta, por dónde te escriben, cuántas citas se caen sin aviso. De ahí sale el plano exacto de lo que se va a construir. No hay dos consultorios iguales y no usamos plantillas genéricas.
Implementa
En 14 días hábiles montamos tu sitio, tu calendario, tus recordatorios y tu bandeja. Migramos tu base de pacientes al sistema sin costo adicional y capacitamos a tu equipo. El día que arrancas, arrancas completo: no te entregamos una herramienta para que tú la resuelvas.
Optimiza
Ahí empieza lo bueno. Dos sesiones grupales cada semana para resolver dudas, corregir detalles y enseñarte a usar el resto del sistema. Y cuando tu consultorio esté listo para más, agentes de inteligencia artificial, campañas o procesos de venta, ya estamos adentro.
Beneficios
Tres problemas que dejan de existir el dia que arrancas.
#1 Agenda Automatizada
Tu paciente entra a tu sitio a las once de la noche, ve los horarios reales disponibles, reserva y recibe su confirmación. Si necesita moverla, la mueve con un link. Si cancela, el hueco se libera solo. Todo sin que nadie de tu equipo levante el teléfono.
Ver como funciona
#2 Reseñas de Google en automático
Al terminar cada cita, el sistema le pide la reseña a tu paciente. Sin que nadie se acuerde, sin que nadie lo pida incómodamente. Tu perfil local sube solo, y ese es el lugar donde te buscan antes de decidir.
Subir mis reseñas
#3 Bandeja unificada
Instagram, Facebook, el chat de tu sitio y tu correo en una sola pantalla, con historial por paciente. Tu equipo contesta desde la app de tu clínica, sin dar su número personal, y la conversación se queda en el consultorio.
Todo en un solo lugar
No es un sitio web. Es tu consultorio trabajando sin ti.
Un sitio web se hace una vez y se queda quieto. Esto agenda, recuerda, confirma, libera horarios y pide reseñas todos los días, tú estés o no. El sitio es apenas su cara pública.
Nuestra Misión
En Optimisa ordenamos la operación de negocios que crecieron más rápido que sus procesos.
Optimisa es una agencia de optimización de procesos. Trabajamos con negocios que funcionan bien pero operan a mano: agendas en libreta, contactos en el celular de un empleado, mensajes repartidos en cuatro aplicaciones y decisiones que dependen de que una sola persona se acuerde.
Eso no se arregla contratando más gente. Se arregla ordenando el proceso y dejando que el sistema haga lo repetitivo. Empezamos por consultorios y clínicas porque ahí el problema es más caro que en ningún otro giro: una cita perdida no se recupera nunca. Pero el principio es el mismo en cualquier negocio de servicios.
Una sola plataforma, un solo acceso.
Nada de cinco herramientas que no se hablan entre sí, cada una con su propia factura. Tu agenda, tu base de pacientes, tus conversaciones y tus automatizaciones viven en el mismo lugar y comparten la misma información.
Lo que construimos se queda contigo
Tu base de pacientes, tu historial y tus conversaciones son tuyos y son exportables. Si un día decides irte, te vas con todo. Preferimos que te quedes porque funciona, no porque no puedas salir.
El Resultado
Agenda 100% Automatizada... Tu solo atiendes a tus pacientes.
El hueco en tu agenda casi nunca se pierde porque el paciente no quiera venir. Se pierde porque cancelar implica hablar con alguien, y es más fácil no aparecerse. Se pierde porque nadie devolvió la llamada a tiempo. Se pierde porque el mensaje de Instagram se contestó seis horas después, cuando ya había agendado en otro lado. Ninguno de esos problemas se resuelve esforzándose más. Se resuelven cambiando el proceso.
⇨ Agenda abierta 24/7, con la disponibilidad real de cada profesional.
⇨ Recordatorios y confirmación automática: menos huecos, menos llamadas para reagendar.
⇨ Reseñas de Google que suben solas y te acercan a quien te está buscando.
⇨Todos tus mensajes en una pantalla, con historial y sin números personales.
La clave de tu éxito
El sistema es la mitad. La otra mitad es que lo sepas usar.
La razón por la que la mayoría de los consultorios abandona un sistema nuevo no es que no sirva: es que a la tercera semana nadie sabe a quién preguntarle. Por eso incluimos dos sesiones grupales en vivo cada semana, sin costo extra y sin límite de asistencias, donde resolvemos dudas, corregimos detalles y te enseñamos a sacarle el resto al sistema.
#1
Agenda Automatizada
Tus pacientes agendan, confirman, cancelan y reagendan sin que tú intervengas. Tu asistente deja de perseguir citas y se dedica a lo que sí requiere una persona.
#2
Solicitud de reseñas
Al cerrar cada cita, el sistema pide la reseña por correo. Entre más reseñas reales tengas, más arriba apareces cuando alguien busca tu especialidad en tu ciudad.
#3
Bandeja Unificada
Contestas desde un solo lugar sin saltar entre aplicaciones. Y cuando alguien de tu equipo se va, la conversación y el contacto se quedan contigo.
¿Tienes dudas?
Preguntas Frecuentes
¿Necesito saber de tecnología para usarlo?
No. Nosotros lo configuramos completo y capacitamos a tu equipo. Tú y tu asistente solo aprenden a ver la agenda y a contestar mensajes, que es lo mismo que ya hacen hoy pero en una sola pantalla. Si algo se complica, tienes dos sesiones en vivo cada semana para preguntarlo.
¿Qué pasa si ya tengo sitio web?
Se puede conservar. En ese caso montamos tu agenda en una página conectada a tu dominio actual y no tocamos lo demás. Si tu sitio actual ya no te sirve, lo reemplazamos por uno nuevo incluido en el servicio, sin costo extra.
¿Mis pacientes mayores van a poder agendar solos?
Sí, y además no están obligados. El sistema es un canal más, no el único: quien prefiera llamar sigue llamando y tu asistente captura la cita en el mismo calendario. Lo que cambia es que ahora todas las citas viven en un solo lugar y todas mandan su recordatorio automático.
¿Cuánto tarda la implementación?
Catorce días hábiles, contados desde que recibimos tu cuestionario contestado y tu material completo: logo, horarios, servicios y accesos a tus redes. No contamos desde la firma, sino desde que tenemos con qué construir. La mayoría de los proyectos que se atrasan lo hacen esperando material del cliente, y preferimos ser claros desde el inicio.
¿Hay permanencia mínima o puedo cancelar cuando quiera?
Puedes cancelar cuando quieras, sin penalización y sin llamadas para retenerte. La implementación se paga una sola vez, al inicio: $5,000 MXN que cubren la construcción de tu sitio, la configuración de tu agenda, la migración de tu base de pacientes y la capacitación de tu equipo. A partir de ahí son $1,500 MXN al mes por mantener el sistema activo, con dominio, hosting y soporte incluidos. No pedimos permanencia porque no la necesitamos: si el sistema deja de servirte, no queremos amarrarte. Lo único que se detiene al cancelar es el servicio, el dominio y el hosting; tu base de pacientes es tuya y te la puedes llevar exportada cuando quieras.
¿La base de datos de mis pacientes es mía?
Completamente. Vive en tu sistema, con tu historial de citas y conversaciones, y la puedes exportar cuando quieras. Ese es justamente el punto: hoy tu base probablemente vive en el celular de una persona, y si esa persona se va, se va contigo también. Aquí se queda en la clínica.
¿Qué pasa con los datos sensibles de mis pacientes?
Los datos de salud son datos personales sensibles bajo la ley mexicana. Tus formularios se construyen con casillas de consentimiento expreso y tu sitio se publica con aviso de privacidad. Te entregamos una versión base personalizada para tu consultorio; te recomendamos validarla con tu asesor legal.
¿Las reseñas de Google se piden a todos?
Sí, a todos, y eso es deliberado. Google prohíbe expresamente filtrar y pedir reseña solo a los clientes contentos, y hacerlo puede costarte la ficha completa. Lo que sí hacemos: en el mismo correo va una liga alterna para que quien tuvo una mala experiencia te escriba en privado. Cumples con Google y además te enteras del problema antes de que se publique.
¿Qué canales entran a la bandeja unificada?
Instagram, Facebook, el chat de tu sitio y tu correo, todos en una sola pantalla con historial por paciente. Tu equipo contesta desde la app de tu clínica sin dar su número personal. Whatsapp también se puede implementar pero tiene un costo adicional.
¿Por qué el precio es de $5,000 y $1,500, y qué pasa si sube?
Es precio fundador para las primeras 20 clínicas. Al llegar a esas 20, la implementación pasa a $8,000 MXN y la mensualidad a $2,000 MXN. No es una promoción con fecha de vencimiento: es que las primeras clínicas nos ayudan a afinar el sistema con casos reales, y eso vale. Si entras ahora, conservas tus $1,500 al mes mientras tu servicio siga activo, sin importar cuánto suba después. Y aunque canceles y regreses más adelante, entrarías con el precio vigente en ese momento, así que el lugar sí importa.l.
Testimonios
Soluciones Inteligentes. Resultados Reales.
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Since switching to this CRM, our client communication and internal processes have dramatically improved. The platform is intuitive, efficient, and the support team truly understands what businesses need.
Brooklyn Simmons
Operations Manager
@brooksim1
Precios
Un pago para construirlo. Una mensualidad para que siga trabajando.
Implementación
Pago Único
Sitio web con tu calendario montado.
Configuración de agendas, recordatorios y reseñas.
Migración de tu base de pacientes.
Capacitación a todo tu equipo.
$9,499
Más IVA - Pago Único
Mensualidad Fundador
Cancela cuando quieras
Agenda automatizada 24/7
Reseñas de Google en automático
Bandeja unificada de conversaciones
Dominio y hosting incluidos
Dos sesiones de soporte a la semana
$1,500
Por mes. Conserva este precio mientras estés activo
Precio Regular
A partir de la clínica 21
Exactamente el mismo servicio
Sin precio congelado
$8,000 de implementación
$2,000
Este es el precio que pagarás si esperas
Sin permanencia mínima. La implementación se paga una vez y cubre la construcción completa; la mensualidad mantiene tu sistema, tu dominio y tu hosting activos. Si cancelas, tu base de pacientes es tuya y te la entregamos exportada.
Contáctanos
Agenda una Demo en el mismo sistema que vas a usar.
La demo dura 20 minutos y no es una presentación: revisamos tu operación real y te decimos si esto te sirve o no. Si no te sirve, te lo decimos en la llamada. Regístrate para ser redirigido a nuestro calendario, donde podrás reservar un espacio.
Ordenamos la operación de negocios de servicios con sistemas y soluciones que agendan, recuerdan, conversan y responden por ti. Una sola plataforma, a un precio justo.
Nosotros
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