Sobre Nosotros
Somos una agencia de optimización de procesos comerciales. Ayudamos a negocios de servicios a dejar de operar a mano, con sistemas que conversan, agendan, recuerdan, almacenan y ordenan por ellos, para convertir prospectos en ventas.
Quienes Somos
Nacimos de ver buenos negocios perdiendo clientes por procesos manuales
Durante años generamos prospectos con publicidad digital, sobre todo en el sector inmobiliario y de seguros. Vimos el mismo patrón una y otra vez: la publicidad funcionaba, pero los contactos se enfriaban en un celular, nadie daba seguimiento y nadie sabía qué pasaba con cada uno. Ahí entendimos que el problema casi nunca es conseguir clientes, sino atenderlos con orden.
⇨ Ordenamos primero el proceso y después elegimos la herramienta, nunca al revés.
⇨ Automatizamos lo repetitivo para que tu equipo atienda a personas, no pendientes.
⇨ Todo vive en una sola plataforma: Optimisa CRM, con un solo acceso y pago.
Como Pensamos
Tres principios que guían cada sistema que construimos para ti.
Claridad
Antes de venderte algo, entendemos cómo opera tu negocio hoy. Si lo que necesitas es más sencillo de lo que ofrecemos, te lo decimos. Por eso nuestra demo no es una presentación: revisamos tu operación real y te decimos con honestidad si esto te sirve o no, aunque eso signifique no cerrar la venta.
Control
Nuestro objetivo no es que dependas de nosotros, sino que tengas el control de tu negocio. Tu información deja de vivir en la cabeza o en el celular de una sola persona y pasa a estar en un sistema ordenado, con historial, que cualquiera de tu equipo puede consultar cuando lo necesite.
Continuidad
Un sistema que nadie sabe usar se abandona a la tercera semana. Por eso no entregamos la herramienta y desaparecemos: incluimos sesiones grupales en vivo cada semana, ajustamos lo que haga falta y, cuando tu negocio esté listo para más, crecemos el sistema contigo, con una mensualidad justa y sin sorpresas.
Detrás de Optimisa
Procesos claros. Negocios que no dependen de una sola persona.
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"Empecé en la consultoría en 2017 y llevo años viviendo los problemas reales de dueños de negocios. Falta de tiempo, de equipo y de sistemas que ocasionaban problemas y dolores de cabeza. Lo que más me costó ver no fueron campañas, ni ideas o productos malos, sino buenos negocios perdiendo clientes por una agenda en libreta, un mensaje contestado tarde o un excel que nadie actualizaba a tiempo. Fundé Optimisa para resolver eso: sistemas sencillos, a un precio justo, que funcionen aunque tú no estés."
Jesús Altamirano
Fundador de Agencia Optimisa
¿Tienes Dudas
Lo que nos preguntan antes de conocernos
¿Qué hace exactamente Agencia Optimisa?
Ordenamos la operación de negocios de servicios. Revisamos cómo operan desde el primer mensaje o llamada hasta la venta. Encontramos el punto donde se pierden clientes y construimos un sistema que hace lo repetitivo de forma automática: agenda, recordatorios, reseñas y mensajes en un solo lugar. Tú y tu equipo se quedan con lo que sí requiere a una persona.
¿Por qué empezaron con consultorios y clínicas?
Porque ahí el desorden cuesta más que en cualquier otro giro. Una cita que se cae sin aviso no se recupera nunca, y un paciente que no recibe respuesta a tiempo agenda con alguien más. Si el sistema funciona en un consultorio, funciona en cualquier negocio que vive de citas.
¿Trabajan con otros giros?
Sí. El principio es el mismo en cualquier negocio de servicios que opere con citas, mensajes y seguimiento. Hoy nuestro servicio principal está diseñado para consultorios y clínicas, pero si tu negocio tiene el mismo problema, agenda una demo y revisamos juntos si te sirve.
¿Qué es Optimisa CRM?
Es la plataforma donde vive tu sistema y el resto de nuestras soluciones: agenda, base de clientes, conversaciones, reseñas y automatizaciones, programas de lealtad, todo conectado y con un solo acceso. No necesitas contratar ni aprender cinco herramientas distintas. Nosotros la configuramos a la medida de tu operación y tu equipo la usa desde la computadora o el celular.
¿Me prometen más clientes o más ventas?
No te prometemos ventas, porque dependen de muchas cosas que no controlamos. Lo que sí hacemos es que ningún cliente se te escape por desorden: que nadie se quede sin respuesta, que las citas se confirmen y que tu reputación en Google crezca. Más ventas suelen ser la consecuencia natural.
¿Dónde están y a quién atienden?
Somos de Chihuahua, México, pero nuestras soluciones se entregan completamente en línea tanto la implementación como la asesoría por lo que podemos atender en todo el mundo.
¿Qué pasa después de la implementación?
Ahí empieza el acompañamiento. Tienes dos sesiones grupales en vivo cada semana para resolver dudas, corregir detalles y aprender a usar más funciones. Y cuando tu negocio esté listo para crecer, con agentes de inteligencia artificial, campañas o procesos de venta, ya conocemos tu operación desde adentro.
¿Cómo sé si esto es para mi negocio?
Agenda una demo de 20 minutos. No es una presentación de ventas: revisamos tu operación real, cómo se agenda hoy y dónde se pierden citas. Si el sistema no te sirve, te lo decimos en la misma llamada. Preferimos un no honesto a un cliente que no va a aprovecharlo.
Ordenamos la operación de negocios de servicios con sistemas y soluciones que agendan, recuerdan, conversan y responden por ti. Una sola plataforma, a un precio justo.
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